Polityka prywatności
I. INFORMACJE OGÓLNE
Niniejsza Polityka Prywatności ma zastosowanie do wszystkich przypadków, w których Visium Księgowość Sp. z o.o. jest administratorem danych i przetwarza dane osobowe. Dotyczy to zarówno przypadków, w których Visium Księgowość Sp. z o.o. przetwarza dane osobowe pozyskane bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą, jak i przypadków, w których dane osobowe pozyskaliśmy z innych źródeł.
Ochrona danych osobowych jest dla nas szczególnie ważna. Twoje dane przetwarzamy wyłącznie na podstawie obowiązujących przepisów prawnych, czyli Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”) oraz Ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.
We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych możesz się kontaktować z wyznaczonym przez VISIUM sp. z o.o. Inspektorem Ochrony Danych poprzez e-mail: biuro@visium.com.pl lub listownie na wskazany poniżej adres siedziby:
ul. Jasnogórska 1
Regus Bronowice
II. DEFINICJE
Administrator / Spółka / Visium Księgowość Sp. z o.o. – administrator danych w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO; administratorem danych jest VISIUM sp. z o.o. z siedzibą w ul. Jasnogórska 1, Regus Bronowice, 31-358 Kraków, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez XI Wydział Gospodarczy KRS dla Krakowa – Śródmieścia pod numerem KRS 0001195744, NIP 9452317533.
RODO – Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
Dane Osobowe – informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej („osobie, której dane dotyczą”); możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej.
Pliki Cookies, Identyfikatory – (zwane także jako „Ciasteczka”) oraz inne identyfikatory użytkownika oznaczają niewielkie pliki informacyjne, wysyłane przez serwis internetowy, który odwiedzany jest przez Użytkownika i które następnie zapisywane są na urządzeniu końcowym Użytkownika (komputerze, laptopie, smartfonie, tablecie, etc), z którego Użytkownik korzysta podczas przeglądania stron internetowych. Pliki te mogą zawierać m.in. informację o sposobie korzystania z danej strony internetowej przez Użytkownika.
Użytkownik – osoba fizyczna, której dane osobowe zapisywane są w Plikach Cookies umieszczanych na stronach internetowych przez administratora.
III. DANE OSOBOWE
DANE OSOBOWE WYKORZYSTUJEMY W NASTĘPUJĄCYCH CELACH:
a) Kontaktu telefonicznego lub e-mail w takim przypadku podstawą przetwarzania danych jest zgoda osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO) oraz prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO), który wyraża się
w konieczności zapewnienia kontaktu z klientami / kontrahentami, dane przetwarzane są w celu bezpośredniego kontaktu z osobami, których dane dotyczą – dane będą przetwarzane do czasu wycofania zgody lub usunięcia w wyniku okresowego przeglądu danych;
b) Prowadzenia dokumentacji księgowo-rachunkowej
w takim przypadku podstawą przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, a działania administratora są podejmowane w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze, a wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów – dane będą przetwarzane do czasu wygaśnięcia obowiązków wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów;
c) Wykonanie prawa do dochodzenia roszczeń
w takim przypadku podstawą przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO), który wyraża się w konieczności zapewnienia możliwości obrony przed roszczeniami przysługującym podmiotom, których dane są przetwarzane lub dochodzonym wobec nich – dane będą
przetwarzane do czasu przedawnienia roszczeń;
d) Rekrutacja pracowników
w takim przypadku podstawą przetwarzania danych jest zgoda osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO), prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO), który wyraża się koniecznością rekrutacji nowych pracowników oraz wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze związanego z realizacją zadań wynikających z Kodeksu Pracy (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO), podanie nam danych jest dobrowolne i wiąże się z możliwością udziału w procesie rekrutacyjnym, zakres przetwarzanych danych zgodny jest art. 22¹ §1 Kodeksu Pracy oraz dodatkowymi danymi przekazanymi nam przez kandydatów do pracy – dane będą przetwarzane przez okres 6 miesięcy od zakończenia procesu rekrutacyjnego lub do momentu wycofania zgody;
e) Profile w mediach społecznościowych (fanpages)
w takim przypadku podstawą przetwarzania danych jest zgoda osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO) oraz prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO), który wyraża się w prowadzeniu marketingu usług administratora, w tym przypadku przetwarzania danych osobowych umieszczanie komentarzy na naszych fanpage’ach oraz wysyłanie do nas wiadomości prywatnych traktujemy jako udzielenie przez Ciebie zgody na przetwarzanie danych, zakres przetwarzanych danych jest zgodny z danymi udostępnionymi nam na naszych profilach społecznościowych – dane będą przetwarzane do momentu wycofania zgody; Dodatkowo informujemy, iż odwiedzanie fanpage’y oraz wchodzenie z nimi w jakąkolwiek interakcję, powoduje, że portal społecznościowy również będzie miał dostęp do Twoich danych osobowych jako odrębny administrator. Informacje nt. przetwarzania danych osobowych przez Facebook znajdziesz pod adresem: https://www.facebook.com/privacy/explanation. Informacje nt. przetwarzania danych osobowych przez LinkedIn znajdziesz pod adresem: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
W zakresie, o którym mowa powyżej dane osobowe mogą być przekazywane do odbiorców, których siedziby znajdują się poza Europejską Strefą Gospodarczą. W przypadku, w którym dane przekazywane są do jakiegokolwiek Państwa, w stosunku do którego wydana została decyzja Komisji Europejskiej o stwierdzeniu odpowiedniego stopnia ochrony, dane osobowe chronione są na poziomie prawa UE. W pozostałych przypadkach dane osobowe przekazywane są na podstawie zastosowania w umowach pomiędzy administratorem a odbiorcami standardowych klauzul ochrony danych UE. W celu uzyskania kopii standardowych klauzul ochrony danych UE stosowanych przez administratora, prosimy o bezpośredni kontakt z nami.
IV. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE SĄ PRZETWARZANE PRZEZ ADMINISTRATORA
RODO przyznaje określone prawa osobom, których dane są przetwarzane, co z kolei sprawia, że my – jako administrator, mamy względem Ciebie określone obowiązki.
Prawo do dostępu do danych
Jesteś uprawniony do uzyskania potwierdzenia, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe i dostępu do informacji o celach przetwarzania, kategoriach odnośnych danych osobowych, okresie ich przechowywania i odbiorcach tych danych (wraz z informacją o stosowanych zabezpieczeniach, jeśli Twoje dane przekazywane są do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej). W przypadku, kiedy dane nie zostały zebrane od Ciebie, masz też prawo do informacji o ich źródle.
Prawo do sprostowania danych
Jeśli Twoje dane są nieprawidłowe, możesz żądać niezwłocznego sprostowania lub uzupełnienia niekompletnych danych osobowych.
Prawo do usunięcia danych („Prawo do bycia zapomnianym”)
Kiedy korzystasz z tego prawa, możliwie szybko mamy obowiązek usunąć Twoje dane osobowe, jeśli:
● Zebrane dane nie są już niezbędne dla celów, do których zostały zebrane i były przetwarzane;
● Wycofałeś zgodę, na której opiera się przetwarzanie;
● Wniosłeś sprzeciw wobec przetwarzania i nie występują nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania lub wniosłeś sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych na potrzeby marketingu bezpośredniego, w tym profilowania;
● Dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem lub muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z obowiązku prawnego przewidzianego w prawie;
● Dane osobowe zostały zebrane w związku z oferowaniem usług społeczeństwa informacyjnego;
● Niezależnie od tego, które z okoliczności zostały spełnione, jeśli musimy usunąć dane osobowe, mamy też obowiązek podjąć rozsądne działania, by poinformować administratorów przetwarzających te dane o Twoim żądaniu usunięcia danych.
Prawo do ograniczenia przetwarzania
Masz prawo żądać ograniczenia przetwarzania danych, które Ciebie dotyczą, w przypadkach gdy:
● zakwestionujesz ich prawidłowość – na czas pozwalający nam sprawdzić prawidłowość danych
● przetwarzanie danych osobowych jest niezgodne z prawem, ale jako osoba której dane dotyczą sprzeciwiasz się ich usunięciu, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystywania;
● nie potrzebujemy już tych danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne Tobie do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
● wniosłeś sprzeciw wobec przetwarzania – do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po naszej stronie są nadrzędne wobec podstaw Twojego sprzeciwu. Jeśli sprostujemy, usuniemy lub ograniczymy przetwarzanie Twoich danych osobowych, musimy poinformować o tym fakcie każdego odbiorcę, któremu ujawniliśmy te dane, chyba że okaże się to
niemożliwe lub będzie wymagać niewspółmiernie dużego wysiłku. Jeśli tego zażądasz – poinformujemy również Ciebie o odbiorcach przez nas poinformowanych.
Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych
Przysługuje Ci prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych opartego o prawnie uzasadniony interes administratora.
Prawo do przenoszenia danych
W określonych przypadkach masz prawo otrzymać w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie dane osobowe Ciebie dotyczące i udostępnić je innemu administratorowi. Możesz też żądać, abyśmy to my przesłali Twoje dane innemu administratorowi i zrobimy to, o ile jest to technicznie możliwe. Przysługuje Ci też prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Jeśli chcesz skorzystać z któregokolwiek prawa, możesz skontaktować się z powołanym przez nas Inspektorem Ochrony Danych (IOD).
Visium Księgowość Sp. z o.o.
ul. Jasnogorska 1, Regus Bronowice
31-358 Kraków
REGON: 542788184
NIP: 9452317533
KRS: 0001195744
V. BEZPIECZEŃSTWO DANYCH
Przetwarzane przez nas dane osobowe są przechowywane na serwerach dedykowanych, a dostęp do nich mają tylko upoważnieni pracownicy administratora. Dbając o zapewnienie odpowiednich środków ochrony, wszystkie nasze systemy projektujemy z myślą o ochronie danych i zapewnieniu ich bezpieczeństwa. Dążymy do zabezpieczenia poufności przetwarzanych przez nas danych zarówno w zakresie technologicznym (poprzez stosowanie odpowiedniego sprzętu i narzędzi), organizacyjnym (wprowadzono procedury związane z przetwarzaniem danych) oraz personalnym (zostały nadane imienne upoważnienia do przetwarzania danych i przeprowadzono okresowe szkolenia pracowników). Poza danymi kadrowymi i finansowymi, które przetwarzane są w sposób szczególny, administrator nie gromadzi żadnych danych wrażliwych ani danych osobowych, których udostępnienie lub ewentualna kradzież mogłyby spowodować szkody dla podmiotu danych.
VI. INFORMACJE O PLIKACH COOKIES
Zasadniczo, odwiedzając naszą stronę internetową, możesz z niej korzystać, nie podając żadnych danych osobowych, jednakże niektóre zachowania Użytkowników podlegają logowaniu w warstwie serwerowej i służą administrowaniu serwerem oraz sprawnej obsłudze strony.
Gromadzenie logów serwera www przez operatora hostingowego, może zawierać m.in. takie informacje jak:
1. Datę i czas dostępu do naszej strony
2. Adres IP
3. Rodzaj i wersja przeglądarki
4. System operacyjny wykorzystywany przez system dostępu
5. Podstrony odwiedzane na naszej strony
6. Strony odsyłające, z których system uzyskał dostęp do naszej strony internetowej
7. Informacje o błędach jakie mogą nastąpić przy realizacji transkrypcji http
Powyższe dane są zbierane automatycznie i wynikają z działania plików cookies oraz stosowania narzędzi Google Adwords i Google Analytics.
Odbywa się to w następujących celach:
1. Prawidłowe wyświetlanie treści naszej strony internetowej
2. Analiza statystyczna
3. Zapewnienie bezpieczeństwa
Nasza strona internetowa korzysta z plików cookies.
1. Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w Twoim urządzeniu końcowym i przeznaczone są do korzystania ze stron internetowych. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.
2. Jesteśmy Podmiotem zamieszczającym na Twoim urządzeniu końcowym pliki cookies oraz uzyskującym do nich dostęp.
3. Pliki cookies wykorzystywane są w celu realizacji istotnych technik marketingowych.
4. W ramach naszej strony internetowej stosowane są dwa zasadnicze rodzaje plików cookies: „sesyjne” (session cookies) oraz „stałe” (persistent cookies). Cookies „sesyjne” są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w Twoim urządzeniu końcowym do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej). „Stałe” pliki cookies przechowywane są w Twoim urządzeniu końcowym przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika.
5. Oprogramowanie do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) zazwyczaj domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w Twoim urządzeniu końcowym. Możesz dokonać zmiany ustawień w tym zakresie. Przeglądarka internetowa umożliwia usunięcie plików cookies. Możliwe jest także automatyczne blokowanie plików cookies. Szczegółowe informacje na ten temat zawiera pomoc lub dokumentacja przeglądarki internetowej.
6. Ograniczenia stosowania plików cookies mogą jednak wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na naszej stronie.
7. Pliki cookies zamieszczane w Twoim urządzeniu końcowym mogą być wykorzystywane również przez współpracujące z nami podmioty, w szczególności dotyczy to firm: Google (Google Inc. z siedzibą w USA), Facebook (Facebook Inc. z siedzibą w USA) i podlegają ich własnej polityce prywatności.
Jak możesz zarządzać plikami cookies i w jaki sposób możesz wyrażać i wycofywać zgodę?
1. Jeśli nie chcesz otrzymywać plików cookies, możesz zmienić swoje ustawienia przeglądarki. Zastrzegamy, że wyłączenie obsługi plików cookies niezbędnych dla procesów uwierzytelniania, bezpieczeństwa, utrzymania Twoich preferencji może utrudnić, a w skrajnych przypadkach może uniemożliwić korzystanie ze naszej strony www.
2. W celu zarządzania ustawieniami cookies postępuj zgodnie z instrukcjami z Twojej przeglądarki:
a) Edge
b) Internet Explorer
c) Chrome
d) Safari
e) Firefox
f) Opera
lub urządzenia mobilnego:
a) Android
b) Safari (iOS)
c) Windows Phone
VII. ZMIANA POLITYKI PRYWATNOŚCI
Zastrzegamy sobie prawo do okresowego wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności, tak aby zapewnić, że spełnia ona obowiązujące wymogi prawne oraz wymagania spowodowane postępem technologicznym. Treści zamieszczone na stronie internetowej www.justtag.com są chronione prawem autorskim, a ich kopiowanie, rozpowszechnianie lub działania o podobnym charakterze wymagają naszej zgody. Ostatnia aktualizacja w dniu: 20.02.2026 r.